郵件合并生成多個(gè)單個(gè)word文檔
郵件合并生成多個(gè)單個(gè)word文檔
您可以通過(guò)以下步驟使用郵件合并生成多個(gè)單個(gè)Word文檔：
準(zhǔn)備一份Excel文檔，其中包含您要合并的數(shù)據(jù)。確保您的數(shù)據(jù)具有適當(dāng)?shù)牧袠?biāo)題。
創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔，并按照需要設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和格式。
在Word文檔中，選擇“郵件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“選擇收件人”。
在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后瀏覽到您的Excel文檔并選擇它。
點(diǎn)擊“下一步”，然后選擇“整張電子表格”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
選擇“將所有內(nèi)容添加到郵件合并窗格”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
在“撰寫(xiě)”選項(xiàng)卡下，選擇“郵件合并”，然后點(diǎn)擊“插入合并字段”。
在此階段，您可以選擇是否在每個(gè)文檔之間添加一個(gè)分隔符。如果您選擇添加分隔符，請(qǐng)?jiān)凇安迦敕指舴毕吕藛沃羞x擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。
點(diǎn)擊“下一步”，然后選擇“完成郵件合并”。
在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“編輯個(gè)人信函”，然后點(diǎn)擊“確定”。
您現(xiàn)在將看到每個(gè)記錄都生成了一個(gè)單獨(dú)的Word文檔。您可以根據(jù)需要編輯這些文檔，然后保存它們。
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